اگر از کاربران قدیمی جیمیل باشید، احتمالاً از یکی از امکانات جانبی اما مهم آن استفاده میکردید: اینکه میتوانستید یک حساب ایمیل دیگر را هم به جیمیلتان وصل کنید و دریافت و ارسال ایمیل آن حساب را از همان صندوق آشنای جیمیل انجام دهید.
ما هم در نوشدارو برای مدیریت ایمیل info@nooshdaroo.ir دقیقاً از همین قابلیت استفاده میکردیم. حالا گوگل در حال حذف آن است و تا حدود پنج ماه دیگر، یعنی ژانویه ۲۰۲۷، بهطور کامل آن را خاموش میکند.
دقیقاً چه چیزی حذف میشود؟
گوگل در یک صفحهٔ پشتیبانی کمسروصدا اعلام کرده که دو قابلیت را کنار میگذارد:
- Check mail from other accounts (بررسی ایمیل از حسابهای دیگر): دریافت خودکار ایمیل حسابهای ثالث در جیمیل از طریق پروتکل POP دیگر پشتیبانی نمیشود و این گزینه از نسخهٔ وب جیمیل حذف خواهد شد.
- Gmailify: قابلیتی که امکانات جیمیل مثل فیلتر هرزنامه، دستهبندی صندوق ورودی و جستوجوی پیشرفته را روی حساب ایمیل غیرگوگلی شما اعمال میکرد.
زمانبندی هم اینطور است: بعد از سهماههٔ نخست ۲۰۲۶ دیگر کاربر جدیدی نمیتواند این قابلیت را فعال کند، و کسانی که همین حالا از آن استفاده میکنند تا ژانویه ۲۰۲۷ فرصت دارند.
نوشدارو پلاس
ایمیلهایی که تا پیش از خاموششدن قابلیت به جیمیل منتقل شدهاند، پاک نمیشوند و سر جای خودشان میمانند. ضمناً امکان ایمپورت یکبارهٔ ایمیلها و مخاطبان از یک حساب دیگر در نسخهٔ وب جیمیل همچنان باقی است؛ فقط دیگر همگامسازی مداوم انجام نمیشود.
چرا این تغییر دردسرساز است؟
برای کسانی که جیمیل را مرکز مدیریت چند حساب کرده بودند، مسئله فقط از دست رفتن یک تیک در تنظیمات نیست. با حذف این قابلیت، امکان جستوجو، فیلترگذاری و برچسبگذاری همهٔ پیامها در یک صندوق واحد در نسخهٔ وب جیمیل از بین میرود؛ یعنی همان چیزی که اصلاً دلیل استفاده از آن بود.
این موضوع برای کسبوکارهای کوچک و تیمهایی که یک ایمیل سازمانی روی دامنهٔ خودشان دارند و آن را با جیمیل مدیریت میکنند، ملموستر است.
گزینههای جایگزین چیست؟
پیشنهاد خود گوگل دو راه است، و هیچکدام بینقص نیستند:
- فوروارد خودکار: در تنظیمات سرویس ایمیل دیگرتان، ارسال خودکار پیامهای ورودی به جیمیل را فعال کنید تا نامهها مثل قبل در صندوق اصلیتان بنشینند.
- افزودن حساب در اپلیکیشن موبایل جیمیل: اپ جیمیل روی اندروید و آیاواس از IMAP استفاده میکند و همچنان میتوانید حساب دیگرتان را در آن بخوانید و از همان نشانی ایمیل بفرستید.
- یک کلاینت ایمیل روی رایانه: نرمافزارهایی مثل Thunderbird که رایگاناند و با هر سرور ایمیلی کار میکنند.
نکته
فوروارد فقط مسیر دریافت را حل میکند. برای اینکه بتوانید در نسخهٔ وب جیمیل همچنان با نشانی اصلی خودتان ایمیل بفرستید، باید جداگانه از تنظیم «Send mail as» و سرور SMTP سرویسدهندهتان استفاده کنید — و اگر سرویسدهندهٔ شما SMTP خارجی را اجازه ندهد، ارسال با نشانی اصلی عملاً ممکن نخواهد بود. گوگل دربارهٔ سرنوشت این بخش چیزی نگفته است.
نکتهٔ امنیتی: چرا گوگل این کار را میکند؟
گوگل دلیل رسمی اعلام نکرده، اما گمانهٔ رایج میان ناظران این است که ماجرا به خود پروتکل POP برمیگردد: در این روش رمز عبور حساب دیگرتان باید نزد گوگل ذخیره شود و در بسیاری از پیکربندیها بهشکل ناامن رد و بدل میشود. کنارگذاشتن آن، از این زاویه، تصمیم بدی نیست — حتی اگر شیوهٔ اطلاعرسانیاش خوب نبوده باشد.
هشدار
دورههای گذار مثل این، فرصت خوبی برای کلاهبرداران است. اگر ایمیلی دریافت کردید که با ظاهر «تغییرات جیمیل» از شما میخواهد رمز حساب دیگرتان را دوباره وارد کنید یا روی لینکی برای «تأیید حساب» کلیک کنید، به آن اعتماد نکنید. تغییر تنظیمات را فقط از داخل خودِ جیمیل و پنل سرویسدهندهٔ ایمیلتان انجام دهید.
همین حالا چه کنیم؟
- در جیمیل به Settings → Accounts and Import بروید و ببینید اصلاً حسابی از طریق «Check mail from other accounts» متصل هست یا نه.
- اگر هست، در پنل سرویسدهندهٔ آن ایمیل، فوروارد خودکار به جیمیل را فعال کنید.
- حساب را در اپ موبایل جیمیل (با IMAP) هم اضافه کنید تا مسیر ارسال از نشانی اصلی حفظ شود.
- بعد از برقراری مسیر جایگزین، اتصال POP قدیمی را حذف کنید تا رمز عبور ذخیرهشده نزد گوگل باقی نماند.
- اگر ایمیل سازمانی دارید، مهاجرت به یک سرویس ایمیل اختصاصی یا کلاینت رومیزی را جدی بررسی کنید.
حذف این قابلیت پایان دنیا نیست، اما یادآوری خوبی است: هر سرویس رایگانی که کار روزمرهمان را به آن گره میزنیم، ممکن است روزی بدون سر و صدا جمع شود. بهتر است پیش از رسیدن آن روز، بدانیم نقشهٔ جایگزینمان چیست.
