اگر شمارههای تلفن فقط روی حافظه گوشی یا سیمکارت ذخیره شده باشند، با گمشدن، خرابشدن یا تعویض دستگاه ممکن است دسترسی به آنها دشوار شود. در گوشیهای اندرویدی میتوان مخاطبان را در حساب گوگل ذخیره کرد تا روی دستگاههای دیگر نیز با ورود به همان حساب در دسترس باشند. تغییراتی که روی مخاطبان گوگل انجام میدهید نیز میان دستگاههای متصل همگام میشود.
آیا فعالکردن همگامسازی برای ذخیره همه شمارهها کافی است؟
فعالبودن گزینه Contacts Sync فقط مخاطبانی را همگام میکند که از قبل بهعنوان «مخاطب گوگل» ذخیره شدهاند. شمارههایی که فقط در حافظه داخلی گوشی، حساب سازنده دستگاه یا سیمکارت قرار دارند، ممکن است با روشنکردن همگامسازی معمولی به حساب گوگل منتقل نشوند.
برای تهیه نسخه پشتیبان از مخاطبان گوشی و سیمکارت باید گزینه جداگانه همگامسازی مخاطبان دستگاه و سیمکارت را نیز فعال کنید یا آنها را بهصورت دستی وارد حساب گوگل کنید. گوگل برای این کار گزینه Sync device and SIM contacts automatically را ارائه کرده است.
چگونه همگامسازی Google Contacts را فعال کنیم؟
نام و محل تنظیمات ممکن است در گوشیهای مختلف کمی متفاوت باشد، اما در نسخههای فعلی اندروید معمولاً میتوانید این مسیر را دنبال کنید:
- وارد Settings گوشی شوید.
- بخش Google را باز کنید.
- گزینه All services را انتخاب کنید.
- وارد Settings for Google apps و سپس Google Contacts sync شوید.
- در قسمت Status، همگامسازی مخاطبان گوگل را فعال کنید.
برای ذخیره خودکار شمارههایی که روی گوشی یا سیمکارت قرار دارند، در تنظیمات گوگل وارد بخش Backup & restore و سپس Google Contacts sync شوید. گزینه Also sync device and SIM contacts را باز و همگامسازی خودکار مخاطبان دستگاه و سیمکارت را فعال کنید. در صورت وجود چند حساب گوگل، حسابی را انتخاب کنید که میخواهید مخاطبان در آن ذخیره شوند.
چگونه مخاطبان سیمکارت را به حساب گوگل منتقل کنیم؟
اگر گزینه همگامسازی خودکار در گوشی شما وجود ندارد یا میخواهید انتقال را دستی انجام دهید، برنامه Google Contacts را باز کنید. سپس وارد بخش Organize و Manage SIM شوید، مخاطبان موردنظر را انتخاب کنید و حساب گوگل مقصد را مشخص کنید.
اگر از مخاطبان خود یک فایل VCF دارید، میتوانید در برنامه Google Contacts گزینه Import from file را انتخاب و آن فایل را مستقیماً وارد حساب گوگل کنید.
از کجا بفهمیم شمارهها واقعاً ذخیره شدهاند؟
بعد از فعالکردن تنظیمات، با یک مرورگر وارد Google Contacts شوید و با همان حساب گوگل گوشی وارد شوید. اگر مخاطبان در آن صفحه نمایش داده شوند، یعنی در حساب انتخابشده ذخیره شدهاند و فقط به حافظه همان گوشی وابسته نیستند.
این بررسی را برای تمام حسابهای گوگل متصل به گوشی انجام دهید؛ زیرا ممکن است بخشی از مخاطبان ناخواسته در حساب دیگری ذخیره شده باشند. برنامه Google Contacts نیز امکان مشاهده مخاطبان بر اساس حساب را فراهم میکند.
برای اطمینان بیشتر، یک مخاطب آزمایشی ایجاد کنید و هنگام ذخیرهکردن، حساب گوگل را بهعنوان محل ذخیره انتخاب کنید. سپس بررسی کنید که آن مخاطب در نسخه وب Google Contacts نیز ظاهر شده باشد.
برای بازیابی مخاطبان به چه چیزهایی نیاز داریم؟
پس از خرید گوشی جدید یا بازنشانی دستگاه، باید بتوانید دوباره وارد همان حساب گوگل شوید. بنابراین رمز حساب را در یک مدیر رمز عبور معتبر نگه دارید، روش بازیابی حساب را تکمیل و تأیید دومرحلهای را فعال کنید. نوشتن رمز روی برگهای که همراه گوشی نگه داشته میشود یا ذخیره آن در یک یادداشت بدون محافظت، روش امنی نیست.
در دستگاه جدید، پس از ورود به همان حساب و فعالشدن همگامسازی، مخاطبان گوگل معمولاً دوباره نمایش داده میشوند. گوگل همچنین گزینه Restore contacts را برای بازیابی مخاطبان ذخیرهشده از حساب، حافظه دستگاه یا سیمکارت ارائه میکند.
همگامسازی مخاطبان جای نسخه پشتیبان مستقل را کاملاً نمیگیرد؛ زیرا حذف یا ویرایش اشتباه ممکن است میان دستگاهها نیز همگام شود. میتوانید گاهی از Google Contacts یک فایل CSV یا VCF خروجی بگیرید و آن را در محلی امن نگه دارید. مخاطبان حذفشده نیز معمولاً تا ۳۰ روز در سطل زباله Google Contacts قابلبازیابی هستند.
اصل مهم این است: همگامسازی را فعال کنید، مطمئن شوید شمارههای قدیمی واقعاً از حافظه گوشی و سیمکارت به حساب گوگل منتقل شدهاند و سپس وجود آنها را از یک دستگاه دیگر بررسی کنید.